不動産契約管理を
圧倒的にラクに
AIが契約書のデータ化から更新管理までを自動化し、PM業務の時間を大幅に削減します。
非効率な契約管理が、ビジネスの成長を妨げていませんか？
情報検索に時間がかかる
契約書がファイルサーバーやキャビネットに散在し、必要な情報を探すだけで数十分以上かかっている。
更新漏れによる機会損失
Excelでの管理は手間がかかり、更新漏れや不利な条件での自動更新が発生してしまう。
属人化とミスのリスク
担当者しか契約内容を把握しておらず、異動や退職で業務が停滞。手作業での台帳入力ミスも頻発。
データ活用の障壁
契約情報がデータ化されておらず、経営判断や戦略立案に必要な分析が迅速に行えない。
CoLaboraなら3ステップで契約管理を自動化
アップロードするだけで、AIが契約書のデータ化から管理台帳の作成、更新通知までを全自動化。 面倒な手作業から解放されます。
契約書をアップロード
PDFや画像ファイルをドラッグ&ドロップするだけで、AIが内容を読み取ります。
AIが自動でデータ化
契約日、当事者、金額などの重要項目をAIが自動で抽出し、契約管理台帳を作成します。
更新期限を自動通知
設定された期限が近づくと自動でリマインダーを送信。更新漏れを完全に防ぎます。
近日公開予定
実際の操作デモ動画
AIによる圧倒的な時間削減効果
BEFORE
10分
AFTER
10秒
情報検索の時間
自然文検索で、必要な情報を一瞬で発見。問い合わせ対応が劇的に速くなります。
BEFORE
5分
AFTER
20秒
台帳入力の時間
AI-OCRによる自動入力で、手作業での転記ミスや確認作業が不要になります。
BEFORE
2時間
AFTER
0分
更新管理の時間
全契約の更新日を自動追跡。手動でのリスト確認やリマインド業務がゼロに。
CoLaboraが選ばれる理由
契約管理の効率化だけでなく、不動産価値を最大化する独自の機能を提供します。
1
過去〜未来の収益を可視化
契約データをもとに、ダッシュボードで過去の実績から将来の予測までを可視化します。
2
スタッキングプランの自動生成
契約情報からリアルタイムでスタッキングプランを自動生成し、ポートフォリオの最適化を支援します。
3
複雑な契約条件にも対応
基本条件はもちろん、覚書での修正やフリーレントなど、特殊な契約条項もAIが抽出・管理します。
導入効果：こんな方におすすめです
PM現場担当者様
問い合わせ対応や契約更新業務の時間を大幅に削減。入居者満足度向上や物件価値向上といったコア業務に集中できます。
期待できる効果
- 問い合わせ対応時間を90%削減
- 更新漏れによる機会損失ゼロ
PM経理・バックオフィス様
契約データの入力・確認作業を自動化。手作業によるミスを撲滅し、月次・年次決算を迅速化します。
期待できる効果
- データ入力・転記作業を80%削減
- 監査対応の工数を大幅に削減
アセットマネージャー様
ポートフォリオ全体の契約情報をリアルタイムで可視化。データに基づいた、より早く正確な投資判断を可能にします。
期待できる効果
- レポーティング業務を自動化
- データに基づいた収益最大化戦略